Buenas prácticas de señalización digital en la oficina

Usos de la señalización digital en la oficina

Una empresa puede utilizar la señalización digital de muchas formas para mejorar el funcionamiento de su oficina. Echemos un vistazo a algunos casos de uso:

Registro en la oficina

Con un cómodo quiosco de facturación con pantalla táctil, sus clientes o su personal pueden confirmar su presencia de forma rápida y segura sin tener que hacer cola ni rellenar papeles. Este método de registro no solo es rápido, sino que también les ayuda a ahorrar tiempo.

Para descubrir más sobre por qué el check-in con pantalla táctil es una excelente opción para su negocio, lea nuestra entrada de blog:"¿Por qué usar el check-in táctil para tu negocio?".

Señalización del vestíbulo de la sala de exposiciones

La señalización digital puede ser una poderosa herramienta para que las empresas muestren sus productos o servicios en una sala de exposiciones o vestíbulo. Al mostrar imágenes y vídeos de alta calidad o incluso experiencias interactivas, las empresas pueden demostrar eficazmente las características y ventajas de sus ofertas a los clientes potenciales. Además, la señalización digital puede utilizarse para ofrecer demostraciones interactivas de productos que permitan a los visitantes conocer mejor el producto o servicio de forma práctica.

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Comunicación corporativa

La señalización digital tiene el poder de mejorar la comunicación corporativa mostrando mensajes cruciales, anuncios y noticias de la empresa. Esto no sólo mantiene a los empleados informados y comprometidos, sino que también fomenta el sentido de comunidad, lo que conduce a mejores resultados empresariales. Además, la señalización digital puede utilizarse como plataforma para mostrar información sobre la historia de la empresa, reforzando aún más su imagen de marca.

Directorio o quiosco de orientación

La integración de quioscos de orientación o quioscos de directorios puede suponer un cambio radical para cualquier espacio de oficinas, ya que proporciona a los visitantes y empleados un medio eficaz de navegar por un edificio. Con mapas interactivos y direcciones al alcance de la mano, los usuarios pueden encontrar fácilmente lugares específicos dentro de la oficina y reducir la confusión y la frustración. Estos quioscos son un valioso complemento que puede mejorar significativamente la experiencia general de cualquier persona en el edificio.

Presentaciones de ventas

Los representantes de ventas pueden reutilizar la señalización digital para llevar sus argumentos de venta al siguiente nivel. Al incorporar imágenes dinámicas y contenido multimedia, los representantes de ventas pueden captar la atención de los clientes potenciales y transmitir su mensaje con mayor eficacia. La señalización digital puede utilizarse para mostrar demostraciones de productos, testimonios de clientes y estudios de casos, todo lo cual puede ayudar a generar credibilidad y confianza entre los clientes potenciales.

Lluvia de ideas

La señalización digital puede ser una herramienta valiosa para los equipos que buscan mejorar su productividad y agilizar sus sesiones de intercambio de ideas. Al mostrar información crítica y ayudas visuales, la señalización digital puede ayudar a los equipos a mantenerse centrados y concentrados durante las reuniones. Los equipos pueden utilizar la señalización digital para mostrar órdenes del día, calendarios o actualizaciones de proyectos, manteniendo a todos en la misma página y garantizando que las reuniones se desarrollen sin problemas. Además, la señalización digital puede utilizarse para mostrar en tiempo real ideas o sugerencias para lluvias de ideas, lo que permite a los miembros del equipo contribuir y colaborar de forma más eficaz.

Para explorar una amplia gama de usos potenciales de la señalización digital en el lugar de trabajo, no deje de navegar por nuestra sección de lugares de trabajo de Intuiville.

Consideraciones sobre la señalización digital en el lugar de trabajo

Antes de seleccionar el sistema de señalización digital hardware y el software, es fundamental tener en cuenta varios factores clave.

Presupuesto

El presupuesto es una consideración esencial para cualquier lugar de trabajo que desee implantar la señalización digital. Aunque el coste inicial de la señalización digital puede ser significativo, hay que tener en cuenta los beneficios a largo plazo y el retorno de la inversión que se puede obtener. Para determinar cuánto costará la señalización digital para sus necesidades específicas, tenga en cuenta factores como hardware, el software, la creación de contenidos, la instalación y los costes de mantenimiento continuo.

Nuestra entrada de blog sobre "Cuánto cuesta la señalización digital y qué hay que tener en cuenta"ofrece una guía completa sobre cómo calcular estos costes y tomar decisiones informadas sobre su inversión en señalización digital.

Gestión de contenidos

Otro aspecto importante de la señalización digital en el lugar de trabajo es la gestión de contenidos. Es fundamental disponer de un plan para crear, actualizar y almacenar los contenidos utilizados en las pantallas de señalización digital. Esto incluye determinar quién será responsable de crear y gestionar el contenido, así como establecer directrices para la marca, los mensajes y el diseño visual. Contar con un proceso racionalizado para la creación y gestión de contenidos puede ayudar a garantizar que su señalización digital siga siendo relevante y atractiva a lo largo del tiempo, maximizando en última instancia su impacto en el público.

Colocación

Otro factor a tener en cuenta en la señalización digital del lugar de trabajo es su ubicación ideal. Es importante colocar estratégicamente sus pantallas de señalización digital donde sean más eficaces para llegar a su público objetivo. Esto incluye tener en cuenta factores como el tráfico peatonal, la distancia de visualización y las condiciones de iluminación. Además, es fundamental pensar en los tipos de mensajes y contenidos que se mostrarán en cada pantalla y en cómo estos contenidos pueden adaptarse a lugares específicos dentro de su lugar de trabajo. Al considerar cuidadosamente la ubicación, puede asegurarse de que su señalización digital sea vista por las personas adecuadas en el momento adecuado, maximizando su impacto en la comunicación y el compromiso en su lugar de trabajo.

Participación del público

Sus pantallas de señalización digital deben estar diseñadas para captar y mantener la atención del público al que se dirigen, ya sea mediante elementos visuales llamativos, elementos interactivos o contenidos dinámicos que cambien con frecuencia. Además, asegúrese de pensar en cómo puede utilizar sus pantallas de señalización digital para fomentar el compromiso y la participación de los empleados, por ejemplo, mostrando métricas en tiempo real o presentando programas de reconocimiento a los empleados.

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Cuando se trata de señalización digital para oficinas, hay que tener en cuenta muchos factores para que la implantación sea un éxito. Desde el presupuesto y la gestión de contenidos hasta la ubicación y la participación del público, todos estos aspectos desempeñan un papel esencial en la eficacia de la señalización digital para oficinas. Al tener en cuenta cada una de estas consideraciones, las empresas pueden asegurarse de sacar el máximo partido a su inversión en señalización digital para oficinas y, al mismo tiempo, maximizar su impacto en la comunicación y el compromiso de los empleados.

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