Costes y consideraciones de la señalización digital

La señalización digital es una forma estupenda de promocionar, educar o atraer, pero ¿cuánto cuesta? ¿Y qué debe tener en cuenta antes de invertir? En esta entrada del blog, veremos algunos de los factores clave que debe tener en cuenta cuando se trata de señalización digital.

Factores de coste de la señalización digital

El coste de la señalización digital puede variar significativamente en función de sus necesidades, pero es esencial tener en cuenta todos los factores a la hora de presupuestar su proyecto. Algunos factores que pueden influir en el coste de su señalización digital son:

• Costes de software
• Hardware costes
• Costes de instalación y mantenimiento
• Costes de creación de contenidos

Costes del software de señalización digital

El software de señalización digital que utilice será un factor importante en el coste total de su proyecto de señalización digital. En función de las funciones, la complejidad y las opciones de personalización del software, el coste puede oscilar entre cero y miles de dólares.

Software gratuito de señalización digital

Aunque optar por una solución de señalización digital gratuita puede resultar tentador, a menudo no es una buena idea. El software de señalización digital gratuito suele carecer de las funciones y opciones de personalización necesarias para implementaciones de nivel profesional. Además, las soluciones gratuitas a menudo carecen de soporte técnico o servicio al cliente, dejándole sin asistencia si surge algún problema. Además, las soluciones gratuitas pueden no ser tan seguras o fiables como las opciones de pago.

Cloud-Software de señalización digital local o basado en Internet

Existen dos tipos de soluciones de software de señalización digital en el mercado: las basadas en la nube y las locales. Un punto clave a tener en cuenta a la hora de decidir entre el software de señalización digital basado en la nube o en las instalaciones es si se desea una inversión única o pagar de forma incremental a lo largo del tiempo.

Cloud-Señalización digital

Cloud-El software de señalización digital suele ser más rentable y requiere menos tiempo de configuración. La mayoría de los proveedores de señalización digital cobran una cuota mensual o anual, que suele incluir las actualizaciones.

Con la señalización digital basada en Cloud:

• Los proveedores de software poseen y gestionan las TI
• Los usuarios pueden utilizar el programa a distancia
• Las licencias funcionan según un modelo de pago por uso
• Fácil de escalar
• Fácil de mantener

Señalización digital in situ

Las soluciones locales suelen ser más caras que las basadas en la nube debido a los costes de hardware, software, instalación y mantenimiento. Con el auge de las soluciones basadas en la nube, cada vez son menos las empresas que optan por el software local. Sin embargo, algunas empresas prefieren la plena propiedad de los datos y, por tanto, eligen una solución in situ. Por lo general, las empresas con infraestructuras informáticas sólidas y seguras, como hospitales y oficinas corporativas, eligen el software de señalización digital local.

Con una solución in situ:

• El software se almacena y ejecuta en los servidores privados del usuario.
• Sólo los dispositivos propiedad de la organización pueden acceder al software.
• Las licencias se compran por adelantado.
• El despliegue de actualizaciones requiere acceso in situ
• El tiempo de actividad no se ve afectado por la disponibilidad de Internet

El coste de las pantallas de señalización digital & Hardware

Hardware contribuye significativamente al coste de la señalización digital. Hardware incluye visualizadores (pantallas), reproductores multimedia, equipos de montaje y mucho más.

Pantallas de señalización digital

El coste de las pantallas puede variar considerablemente en función de factores como el tamaño, el tipo de pantalla y la resolución. Por ejemplo, una pantalla comercial es más cara que una de consumo. ¿Cuál es la diferencia? Principalmente, la cantidad de tiempo que las pantallas estarán funcionando y el nivel de exposición a la intemperie y a otros contactos físicos. Las pantallas de consumo no están diseñadas para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año ni para funcionar en exteriores, por lo que, si esta es su situación, tendrá que adquirir una pantalla de calidad comercial.

Otros factores que influyen en el coste son el tamaño de la pantalla, la resolución, el brillo y la compatibilidad táctil. Cada factor puede abordarse en un amplio espectro -por ejemplo, hay niveles de brillo de pantalla y tecnologías de reconocimiento táctil muy diferentes-, por lo que el coste puede variar enormemente.

Reproductores multimedia

Los reproductores multimedia son un factor de coste adicional a tener en cuenta. Algunas pantallas comerciales incorporan reproductores multimedia, como Samsung SMART Signage Platform, mientras que otras dependen de un dispositivo independiente de la pantalla. Estos dispositivos independientes pueden estar dedicados a la señalización digital, como los de BrightSign, o ser dispositivos de uso general que alojan software de terceros, como los NUC de Intel, los sistemas basados en Android y los sticks informáticos Raspberry Pi. El coste reflejará variables como la potencia de procesamiento, el uso de tarjetas gráficas dedicadas, la RAM disponible, la preparación comercial, etc.

Otros costes Hardware

Los costes adicionales de hardware incluyen soportes de pantalla, cajas, cables y ocultación de cables, y tecnología de redes.

Montaje hardware se utiliza para instalar pantallas de señalización digital en paredes de forma segura, y algunas soluciones de montaje permiten inclinar y girar la pantalla según sea necesario.

Las carcasas protegen la señalización digital del polvo, la suciedad, los líquidos y las manipulaciones. También son ideales para instalaciones en exteriores, ya que protegen contra el vandalismo y los daños causados por la intemperie, al tiempo que permiten ver lo que se muestra en la pantalla incluso cuando está expuesta a la luz solar directa. Son esenciales si las pantallas están presentes en un espacio público.

La ocultación de cables permite un acabado ordenado, garantizando que todos los cables queden ocultos a la vista.

El tipo de red hardware necesario depende del número de pantallas de la instalación, de si el contenido debe sincronizarse entre pantallas y de la elección entre software basado en la nube o local. También hay que elegir entre conectividad WiFi/celular y conexiones Ethernet por cable; la primera simplifica la instalación al eliminar la dependencia del cable, mientras que la segunda aumenta el ancho de banda.

La instalación y configuración de estos equipos dependerá probablemente de servicios de terceros, lo que introducirá otro gasto que habrá que presupuestar.

El coste de instalar señalización digital

El coste de instalación está directamente relacionado con el número de pantallas y hardware que deben instalarse.

Se recomienda encarecidamente una instalación profesional, ya que garantizará que se realice de forma correcta y segura según las normas de construcción. Además, contar con un instalador con experiencia para configurar el sistema significa que puedes obtener ayuda para solucionar problemas si algo va mal después.

En proyectos de gran envergadura, el precio puede aumentar drásticamente, por lo que pedir varios presupuestos es siempre una buena idea.

Mantenimiento y costes operativos de la señalización digital

Cuando se trata del mantenimiento de la señalización digital y de los costes operativos corrientes, hay que tener en cuenta algunos factores. El tipo de hardware y el software utilizado, la frecuencia de actualización y la disponibilidad de asistencia técnica influyen en el coste.

Recuerda que tendrás que tener en cuenta el mantenimiento del software, ya que muchos sistemas requieren actualizaciones rutinarias. A menudo, con el software basado en la nube, estas actualizaciones están incluidas en la cuota de suscripción y se instalan a distancia. Por otro lado, en el caso del software in situ, estos gastos pueden aumentar rápidamente, ya que requieren personal adicional para instalarlas in situ, por no mencionar el tiempo de inactividad que hay que tener en cuenta.

En el caso de hardware, la reparación y la sustitución no suelen estar cubiertas por el precio de compra inicial. Los costes de mantenimiento y garantía pueden ser elevados según el fabricante y el tipo de hardware que haya adquirido. Dicho esto, algunas empresas ofrecen garantías ampliadas por un precio adicional, por lo que merece la pena informarse si es posible.

Por último, la asistencia técnica es esencial para cualquier instalación de señalización digital. Contar con un proveedor de confianza que pueda ayudar a solucionar los problemas de forma rápida y eficaz es clave para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar el buen funcionamiento del sistema a largo plazo. Algunos proveedores incluyen estos servicios en sus tarifas de suscripción, mientras que otros cobran un suplemento, así que asegúrese de tenerlo en cuenta en su presupuesto a la hora de elegir un proveedor de servicios. Esto puede ayudar a eliminar algunas de las cargas de su equipo de TI, garantizando que los problemas se traten con rapidez y eficacia.

Costes de creación de contenidos: el gasto menospreciado

Crear contenidos de señalización digital no es gratis. Incluso si los crea usted mismo, habrá costes adicionales que deberán tenerse en cuenta. Tanto si desea realizar gráficos animados, vídeos, etc., para su despliegue, todos tienen diferentes requisitos y costes que deben tenerse en cuenta a la hora de crear un presupuesto. Por ejemplo, las fotos o vídeos de archivo suelen requerir el pago de licencias, lo que puede aumentar en función de la cantidad de material gráfico que se vaya a utilizar en el proyecto. Si decides crear imágenes personalizadas en lugar de fotos de archivo, también deberás tener en cuenta el coste de contratar fotógrafos, modelos y demás.

Además de estos gastos, hay que añadir el coste adicional de contar con un equipo que gestione todo el proyecto. Esto incluye contratar a personas que redacten textos, creen gráficos y graben vídeos o fotos para tus proyectos.

Conclusión

Cuando se trata de señalización digital, hay que tener en cuenta muchos factores, desde el coste de hardware y el software hasta los costes periféricos asociados a la creación de contenidos. Si conoces de antemano todos los costes aplicables, podrás planificar en consecuencia y asegurarte de que tu inversión en señalización digital sea rentable.