Qué es un CMS y por qué su proyecto actual probablemente necesite uno

Si está totalmente inmerso en el valor de los sistemas de gestión de contenidos (CMS), probablemente ya utilice uno en prácticamente todos los proyectos de Intuiface que construye.

Este artículo es para aquellos de ustedes que aún no están utilizando un CMS en sus proyectos Intuiface.

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?

¿Qué es exactamente un sistema de gestión de contenidos? Un CMS es un sistema utilizado para gestionar contenidos. Muy bien. Ha sido fácil. Siguiente pregunta.

Bien, profundicemos.

El principio general de un CMS es separar el contenido (texto, imágenes, vídeos, etc.) de la aplicación que lo muestra. - de la aplicación que muestra ese contenido. De este modo, se puede modificar el contenido sin tener que cambiar la aplicación. De hecho, una de las principales ventajas de un CMS es que permite controlar el contenido a personas con conocimientos nulos de creación, despliegue y gestión de aplicaciones.

Salvo en contadas ocasiones, los CMS viven ahora en la nube. La interfaz de usuario del CMS es esencialmente un sitio web. Usted utiliza el sitio web para definir y controlar el contenido, mientras que bajo las cubiertas hay un almacén de datos que hace el trabajo pesado. Las aplicaciones conectadas al CMS se comunican con ese almacenamiento subyacente. Este marco permite despliegues de cualquier tamaño, ya que cada instancia de una aplicación sobre el terreno puede hacer referencia a la misma instancia única de CMS en la nube.

Los sistemas de gestión de contenidos suelen estar estructurados para reflejar la interfaz de usuario de la aplicación de destino. Los usuarios asignan literalmente contenidos a elementos visuales concretos. Pondré esta imagen aquí; pondré esa fuente de texto allí... Además, muchos CMS identifican explícitamente los dispositivos de destino sobre el terreno. Se seleccionan los terminales que se asociarán a un conjunto de contenidos gestionados.

Ventajas del CMS al utilizar Intuiface

Ahora que ya conoce un CMS, vamos a destacar sus ventajas para usted como usuario de Intuiface. Un enfoque estructurado y una planificación exhaustiva son esenciales para el éxito de la implantación de un CMS.

Un CMS le permite implementar cambios de contenido fácilmente

Utilizar un CMS significa que no tiene que volver a desplegar una experiencia cada vez que desee realizar cambios en el contenido. Su experiencia se actualizará cada vez que se actualice el CMS, lo que permite la actualización dinámica del contenido digital en tiempo real. Ocurre automáticamente. ¡No hay absolutamente nada que tengas que hacer en Intuiface!

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Un CMS permite a cualquier usuario realizar actualizaciones fácilmente

El uso de un CMS permite a cualquiera controlar el contenido, incluso si no saben que está utilizando Intuiface. Lo único que tienen que hacer los gestores de contenidos es abrir el CMS en un navegador web. Un CMS agiliza el proceso de definición y distribución de contenidos, lo que permite a las empresas aumentar la participación de los clientes y mejorar sus esfuerzos de marketing y ventas. Se supone que has configurado el CMS para que refleje la interfaz de usuario de tu proyecto, pero una vez hecho esto, puedes dejar que las personas adecuadas realicen cambios.

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Un CMS optimiza su experiencia

Al utilizar un CMS, puedes reducir el tamaño y la complejidad de tus experiencias. Los proyectos que cree no contendrán el contenido real, por lo que se desplegarán rápidamente. Y como creará experiencias similares a plantillas (es decir, usted crea el marco y el CMS rellena el contenido), la experiencia resultante puede ser muy rápida de crear y fácil de mantener. Por ejemplo, si quieres crear un quiosco zoológico con información sobre 50 animales, no necesitas crear una experiencia de 51 escenas (una escena de índice, cincuenta escenas de animales). En su lugar, cree una experiencia de dos escenas. La primera escena extrae y muestra dinámicamente los nombres de los 50 animales. La segunda escena contiene datos sobre el animal seleccionado. ¿A que es mucho más fácil?

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Ejemplos de CMS en el marketplace

Hay montones de CMS en marketplace. Muchas organizaciones utilizan CMS para diversas aplicaciones, desde la señalización digital hasta la gestión de sitios web.

Si está leyendo esto, es probable que esté familiarizado con el mundo de la señalización digital tradicional. Estas soluciones, de las que posiblemente haya cientos, se autodenominan literalmente sistemas de gestión de contenidos. Sus CMS alojados en la web definen, programan y envían contenidos a los puntos finales, es decir, a las pantallas sobre el terreno.

Luego está el mundo de la creación de sitios web y aplicaciones móviles. Un buen CMS garantiza que el contenido pueda gestionarse y recuperarse cómodamente para cualquier sitio web o dispositivo móvil.

Algunos ejemplos son:

Por último, existe un mundo de CMS "sin cabeza" y soluciones que no se llaman a sí mismas CMS pero actúan como tales. Un CMS sin cabeza es un CMS centrado por completo en la estructura de datos, independiente de la interfaz de usuario de la aplicación. Algunos ejemplos son Contentful, Contentstack y Directus. Las soluciones que no se llaman a sí mismas CMS pero pueden actuar como uno incluyen Airtable y Kintone. Ah, e incluso Excel se puede utilizar como un CMS, en cierto modo. Llevamos años animando a la gente a hacerlo.

La mayoría de los CMS mencionados anteriormente pueden funcionar con Intuiface. Por ejemplo, muchos clientes de Intuiface han utilizado Airtable en el pasado. Pero Intuiface tiene su propio CMS, y te hará muy feliz.

Presentación: Intuiface Headless CMS

CMS sin cabeza de Intuiface

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Empecemos por la parte "headless". Recuerde, como se mencionó anteriormente, ser "headless" significa que la interfaz de usuario de la aplicación desplegada no influye en cómo se gestiona el contenido dentro del CMS. A diferencia de los CMS de señalización digital tradicionales, no es necesario conocer el diseño de destino.

Suele ser cierto que un gestor de proyectos especializado puede desempeñar un papel vital en la coordinación de las implantaciones de CMS. Sin embargo, con Intuiface Headless CMS, cualquier persona con experiencia en contenidos puede gestionar esos contenidos en la web, aunque no tenga ni idea de que se está utilizando Intuiface.

Esta naturaleza sin cabeza también significa que el CMS de Intuiface permite un enfoque muy centrado en los datos. Los gestores de contenidos pueden crear estructuras de datos en Headless CMS que reflejen su mundo en lugar de las restricciones impuestas por el diseño de una experiencia. La misma base Headless CMS (llamamos "base" al almacén de datos Headless CMS ) puede utilizarse en múltiples experiencias completamente distintas con aspectos muy diferentes, por no mencionar que no es necesario que Headless CMS sepa qué puntos finales consumirán los datos.

Para potenciar las estructuras de datos, Intuiface Headless CMS introduce la novedosa noción de "variante". Esta función simplifica enormemente la introducción y gestión de datos que pueden variar en función de determinadas condiciones, como la hora del día o el idioma. Describir el funcionamiento de las variantes va más allá del alcance de este artículo, pero te resultarán fundamentales para muchas de tus experiencias y te será muy fácil adoptarlas.

Pero, ¿qué ocurre con las experiencias que necesitan resiliencia ante conexiones de red inestables? Si el CMS está en la nube, ¿no requiere conectividad en todo momento? Este es el caso de muchos CMS, pero no con Headless CMS. En nuestro caso, una copia local del maestro alojado en la nube se almacena en cada dispositivo Intuiface Player . En realidad, la experiencia no extrae contenidos de la nube, sino de la copia local. Mientras tanto, la copia local se sincroniza con la maestra. Los cambios realizados en la web llegan a cada dispositivo, pero si se pierde la conectividad de red, una experiencia Intuiface puede seguir funcionando como si la conexión estuviera activa gracias a la copia local.

Aprender a utilizar Headless CMS

Independientemente del nivel de la plataforma, todas las cuentas de prueba y de pago de Intuiface pueden utilizar Headless CMS. La principal diferencia entre los niveles de la plataforma es el número de variantes que puedes crear y el número de editores de contenido que puedes gestionar. En general, nada le impide utilizar Headless CMS en su próximo proyecto.

Si estás listo para empezar, te recomendamos que visites Intuiface Academy. Allí encontrarás un completo curso introductorio dedicado a Headless CMS. Es gratuito, cubre todas las funciones básicas y te preparará para crear tus propios proyectos.

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Ir al curso de la Academia Intuiface: Gestión de contenidos con Headless CMS ➔

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¿Le interesa pasar al siguiente nivel? Eche un vistazo a nuestra inmersión en profundidad en dos partes en Headless CMS . Vea cómo nuestro experto en productos y Director de Éxito de Clientes, Sebastien Meunier, construye un proyecto en tiempo real, dándole consejos y trucos por el camino. Vea los vídeos a continuación:

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Teniendo en cuenta lo potente y valioso que puede ser un sistema de gestión de contenidos, no nos sorprendería que utilizara uno en su próximo proyecto. Pruebe Intuiface Headless CMS a ver qué le parece.