Cómo reutilizar sus presentaciones de ventas en ferias comerciales

‍Consideraciones sobre el diseñode las presentaciones de ventas que piensa reutilizar

Por supuesto, cada presentación de ventas es una oportunidad de venta. Pero si sólo utilizas una aburrida presentación de PowerPoint, el producto resultante en una feria comercial provocará bostezos. He aquí algunas consideraciones de diseño que deberías tener en cuenta para crear contenidos más atractivos. Le ayudarán en su discurso mucho antes de llegar a la sala de conferencias. 

Presentaciones no lineales

Una de las mejores formas de hacer que sus presentaciones destaquen es romper con la estructura lineal que se utiliza tan a menudo. Las presentaciones no lineales permitirán al público explorar el contenido de forma más flexible, lo que puede resultar más atractivo e interesante. También ayuda a mantener su atención centrada en la propia presentación, en lugar de dejar que su mente divague.

Las presentaciones no lineales ofrecen al presentador la posibilidad de adaptar su charla sobre la marcha al interés de los usuarios. Puedes saltar de una sección de tu presentación a otra, en función de lo que parezca interesar más a tu audiencia.

Infografía interactiva

Hay varias formas de hacer que su presentación de ventas sea más interactiva. Una de ellas es utilizar infografías interactivas. Se trata de representaciones visuales de datos que incluyen elementos que se pueden tocar. Usted o su audiencia pueden tocar las diferentes partes de la infografía para aprender más sobre los datos que está presentando.

Imágenes convincentes

Otra forma de hacer que su presentación de ventas sea más interactiva es añadir elementos visuales atractivos además de texto e imágenes. Los vídeos son una forma estupenda de captar la atención del público y mantenerla durante todo el vídeo. Puede utilizar vídeos para demostrar productos, mostrar testimonios de clientes o simplemente contar una historia relacionada con su producto o servicio.

Si quiere que su presentación sea más impresionante, los modelos 3D son la solución. No sólo ayudan al público a visualizar mejor su producto, sino que siempre quedan muy bien cuando alguien los manipula con las manos. Parecen sacados de una película de ciencia ficción.

Encuestas y sondeos

Por último, puede utilizar encuestas y sondeos para recabar la opinión de los posibles clientes durante la presentación. Es una forma estupenda de obtener información sobre el público y agregarla a los datos recogidos en otras presentaciones.

Independientemente de cómo decida hacer que su presentación de ventas sea más atractiva, lo importante es que haga algo para que destaque sobre las demás.

Transformación de un discurso de ventas en una exposición comercial interactiva

Una vez que haya creado una presentación de ventas eficaz, puede reutilizarla fácilmente como expositor para ferias comerciales. De hecho, si todo lo que hace es ejecutar su presentación en una pantalla táctil, ya tiene algo muy interesante. Sin embargo, para garantizar un diseño óptimo, hay algunos factores que debe tener en cuenta.

Autoservicio frente a asistencia

¿Cuál es su público objetivo y cuál es la mejor forma de presentar sus contenidos? Si lo que prefiere es el autoservicio, lo mejor son pantallas más grandes, con una diagonal mínima de 42". El objetivo es atraer la atención y sorprender a su público. Asegúrese de que el diseño fomenta el acercamiento incluso a distancia. Pregúntese, ¿qué atraería a una multitud?

Si su presentación es para una conversación cara a cara, opte por una pantalla más pequeña. Lo ideal es que puedas moverla de un lado a otro para tener intimidad con tu cliente potencial. Las tabletas funcionan bien en este caso porque son más portátiles. Si le preocupa la seguridad de hardware , considere como alternativa los quioscos o las pantallas montadas en la pared. Cuanto más privada sea la conversación, más discreto deberá ser el soporte para que el público se sienta cómodo.

En línea o fuera de línea

Si tiene previsto utilizar Internet durante su presentación en la feria, asegúrese de preguntar al organizador del evento sobre el acceso a la red y las tarifas. Muchas veces, la oferta del salón es cara y/o poco fiable. En ese caso, quizá le interese hacer una presentación offline. La contrapartida es que el contenido offline corre el riesgo de quedar desfasado. Planifique con antelación y prepárese para ser flexible.

Desconfíe del sonido

Las salas de exposiciones pueden ser muy ruidosas, así que si su presentación tiene componentes de audio o vídeo, tenga en cuenta que pueden no ser audibles. Si su vídeo depende del audio, añádale subtítulos.

Considere los puntos de partida

Puede aprovechar su experiencia para dar al cliente potencial algo que llevarse a casa. Los folletos están pasados de moda. Haz que escaneen un código QR o que rellenen un formulario para que puedas enviarles información de seguimiento. Esta es también una forma excelente de prescindir de los típicos sistemas de captación de clientes potenciales que los organizadores de ferias alquilan a un precio desorbitado.

BONUS: Transformación de un discurso de ventas interactivo para la comunicación en la oficina

Una vez que haya transformado su discurso de ventas en una presentación interactiva en una feria comercial, es fácil utilizarla también para la comunicación en su sede para cuando los clientes potenciales visiten su oficina.

Las presentaciones interactivas son muy eficaces cuando se quiere causar una buena impresión a los clientes potenciales. Si se utilizan en la oficina, pueden ayudar a generar confianza y credibilidad entre los clientes potenciales al ofrecerles una visión más íntima de la empresa. Además, también pueden ayudar a cultivar las relaciones con clientes y socios al servir como un recurso valioso que pueden volver a visitar una y otra vez.

Defina su público y sus objetivos

Hay que tener en cuenta varias cosas a la hora de reutilizar una presentación interactiva para la comunicación en la oficina. La primera es que su público es probablemente diferente del que conoce en una feria. Dado que acuden directamente a su oficina, ya conocen mejor su empresa que los clientes potenciales de una feria, que quizá nunca hayan oído hablar de usted o de sus servicios.

También es muy probable que el objetivo de su presentación en la oficina sea distinto del de su presentación en una feria. Al exponer en ferias, es posible que se centre en generar notoriedad y captar clientes potenciales, mientras que las presentaciones realizadas en la oficina tienen más probabilidades de perseguir la venta. Para ello será necesario demostrar su experiencia o calidad, así como garantizar la fiabilidad.

Considere la ubicación

Cuando hagas una presentación en la oficina, también tendrás que tener en cuenta la ubicación del lugar donde la harás. Asegúrate de que dispones de un espacio lo suficientemente grande como para que quepa la pantalla y que no interfiera con otras personas que estén trabajando en la oficina. Piense también en el tiempo de que dispone para la presentación. Un discurso de ventas interactivo en una feria suele limitarse a unos 5 minutos, pero una presentación en la oficina puede ser mucho más larga, lo que le da más tiempo para entrar en detalles sobre sus productos o servicios.

Adaptar los contenidos

Lo bueno de hacer una presentación interactiva es que puede adaptarse fácilmente a distintos entornos y públicos. Por ejemplo, si vas a hacer una presentación a un grupo de responsables de la toma de decisiones, puedes centrarte en las características de tu producto o servicio que sean más relevantes para ellos.

Si la presentación va dirigida a un grupo que ya conoce su empresa, puede aprovechar la oportunidad para mostrar algo nuevo en lo que esté trabajando. Sea cual sea el caso, asegúrese de que su contenido está adaptado a la audiencia específica a la que va a hacer la presentación.

Al transformar su discurso de ventas interactivo en una herramienta de comunicación en la oficina, podrá causar una fuerte impresión en clientes y socios potenciales. Tenga en cuenta las diferencias entre una presentación en una feria comercial y una presentación en la oficina, y ajuste su contenido en consecuencia. Con un poco de adaptación, podrá sacar el máximo partido a su presentación interactiva.

Conclusión

Las presentaciones de ventas interactivas son una excelente forma de captar clientes potenciales y socios en las ferias comerciales. También pueden utilizarse en la oficina para generar confianza y credibilidad entre los clientes potenciales, así como para fomentar las relaciones con clientes y socios. Si adapta el contenido a la audiencia a la que se dirige, se asegurará de que la presentación interactiva sea eficaz en cualquier lugar.

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